Handels- og abonnementsbetingelser for Rekruna
1. Parter og anvendelsesområde
Disse vilkår ("Vilkår") gælder for levering af adgang til Rekruna-platformen ("Tjenesten") leveret af Blue Banana Framework ApS CVR: 45676099, Kristiansminde 21, 4000 Roskilde, e-mail: til erhvervskunder ("Kunden").
Rekruna er en webbaseret SaaS-løsning, der anvender kunstig intelligens til at analysere og prioritere CV'er i forhold til stillingsopslag. Tjenesten fungerer som beslutningsstøtte – ikke som en juridisk eller endelig rekrutteringsafgørelse.
2. Roller efter EU AI Act
2.1
Rekruna er udbyder (provider) af et højrisiko-AI-system til brug i rekrutteringsprocesser, jf. EU AI Act, bilag III. Kunden er iværksætter/anvender (deployer) af systemet i egen rekruttering.
2.2
Rekruna opfylder som udbyder forpligtelserne i AI Act art. 16, herunder kvalitetssystem, teknisk dokumentation, logning, brugsanvisning og overvågning. Kunden opfylder som deployer forpligtelserne efter AI Act art. 26, herunder human oversight, korrekt brug af systemet, oplysningspligt over for berørte personer samt logning og dokumentation for anvendelsen.
2.3
Kunden accepterer, at systemet alene leverer forslag og ikke afgør ansættelser. Kunden bærer altid det endelige ansvar for rekrutteringsbeslutninger.
3. Abonnement, priser og betaling
3.1 Tjenesten tilbydes i følgende pakker (ekskl. moms):
| Produkt | Indhold | Pris | Type |
|---|---|---|---|
| Rekruna One | 200 credits. Engangskøb. Ubrugte credits udløber efter 90 dage. | 499 kr. | Engangsbetaling |
| Rekruna Pro | 400 credits pr. måned. Opsigelse: løbende måned + 30 dage. | 349 kr./md. | Månedligt abonnement |
| Rekruna Business | 1000 credits pr. måned. Opsigelse: løbende måned + 30 dage. | 699 kr./md. | Månedligt abonnement |
| Booster 50 | +50 credits. Overføres til næste måned. | 59 kr. | Engangsbetaling |
| Booster 100 | +100 credits. Overføres til næste måned. | 99 kr. | Engangsbetaling |
| Booster 250 | +250 credits. Overføres til næste måned. | 199 kr. | Engangsbetaling |
| Booster 500 | +500 credits. Overføres til næste måned. | 349 kr. | Engangsbetaling |
3.2
Credits anvendes pr. CV-screening hvor 1 credit = 1 CV. Kun ubrugte booster-credits kan overføres til følgende måned.
3.3
Betaling sker forud via Stripe online betalingsløsning, og faktura sendes pr. e-mail. Manglende betaling medfører rykker med 7 dages frist, derefter suspension af adgang.
3.4
Prisændringer varsles med 30 dages varsel. Kunden kan opsige abonnementet til ændringens ikrafttræden.
4. Brug, fair use og suspension
4.1
Kunden må ikke anvende Tjenesten til formål i strid med lovgivning, herunder forskelsbehandlings- og persondatalovgivning.
4.2
Rekruna kan midlertidigt begrænse eller suspendere adgang ved misbrug, usædvanlig aktivitet eller sikkerhedsrisiko. Kunden varsles, hvor muligt, inden suspension.
5. Databeskyttelse (GDPR)
5.1 Roller
Kunden er dataansvarlig for de oplysninger, der uploades til Tjenesten. Rekruna er databehandler og handler alene efter Kundens instrukser via en separat Databehandleraftale (DPA).
5.2 Opbevaring
Data slettes eller anonymiseres automatisk:
- Efter 60 dage, når abonnement er aktivt.
- Senest 90 dage efter ophør af aftalen.
- Systemlogdata opbevares i minimum 6 måneder i overensstemmelse med AI Act.
5.3 Sikkerhed
Rekruna implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder kryptering, adgangskontrol og løbende sårbarhedstest.
5.4 Underdatabehandlere
Liste over underdatabehandlere fremgår af DPA. Overførsler til tredjelande sker kun med gyldigt overførselsgrundlag jf. GDPR kapitel V.
6. Ikke-diskrimination
Kunden forpligter sig til at anvende Tjenesten i overensstemmelse med dansk ansættelsesret, herunder reglerne om ligebehandling og forbud mod direkte og indirekte diskrimination.
7. Hændelser og myndighedsunderretning
Ved alvorlig hændelse ("serious incident") efter AI Act art. 73 underretter Rekruna relevant myndighed og Kunden uden ugrundet ophold. Kunden skal straks informere Rekruna om hændelser, der kan påvirke systemets sikkerhed eller resultater.
8. Drift og support
Rekruna tilstræber høj driftstid. Planlagt vedligehold varsles på forhånd. SLA og oppetid offentliggøres separat, når driftsdata foreligger. Support ydes via e-mail i normal arbejdstid.
9. Ansvar og begrænsning
Rekruna er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, tabt fortjeneste eller datarekonstruktion. Samlet ansvar er begrænset til Kundens betaling for Tjenesten de seneste 12 måneder forud for skadens indtræden. Ansvarsbegrænsning gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.
10. Varighed og opsigelse
- Abonnementer kan opsiges med løbende måned + 30 dage.
- Rekruna One og Booster-produkter er engangskøb uden fortrydelsesret (B2B).
- Ved ophør kan Kunden eksportere data i CSV-format inden 30 dage, hvorefter data slettes jf. pkt. 5.2.
11. Ændringer af vilkår
Rekruna kan ændre Vilkår med 30 dages varsel. Fortsat brug efter ikrafttræden betragtes som accept. Mindre tekniske forbedringer kan ske uden varsel.
12. Lovvalg og værneting
Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved Retten i Roskilde som første instans, medmindre præceptiv lovgivning foreskriver andet.
Senest opdateret: 17. Oktober 2025